Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.

Økonomi og virksomhetsstyring

Økonomi og virksomhetsstyring består av controllingavdeling, regnskap- og vareforsyningsavdeling, samt funksjonene innkjøp og kontrakt, virksomhetsstyring, og miljø og bærekraft. Økonomi og virksomhetsstyring har ansvaret for utarbeidelse og rapportering av sykehusets budsjett og regnskap, sørge for at anskaffelser foregår i henhold til lover og regler, forvalte system for ledelse og styring, samt rapportering knyttet til miljø og bærekraft. Utover dette er hovedoppgaven å støtte sykehusets ledere i deres arbeid med ledelse og styring.

Økonomidirektør: Roger Gjennestad

Controlling

Controllerne er sykehusets økonomirådgivere og skal være strategiske støttespillere for lederne på alle nivåer; klinikk, avdeling og seksjon. Hovedarbeidsoppgavene er:

  • Månedsavslutning med økonomisk status pr klinikk, avdeling og seksjon
  • Månedlig analyse av utviklingen innen økonomi, aktivitet og bemanning
  • Budsjettering for enheter på alle nivåer
  • Støtte til utviklingsarbeidet i klinikkene, spesielt i forhold til beregning av økonomiske effekter av ulike løsninger driften
  • Økonomisk oppfølging av prosjekter
  • Oppfølging av Innsatsstyrt finansiering og refusjonskrav til HELFO

Økonomisjef: Rune Sandaker 

Innkjøp og kontrakt

Innkjøp og kontrakts hovedoppgaver er:

  • Gjennomføre lokale anskaffelser som ikke gjennomføres i regi av Sykehusinnkjøp
  • Koordinere våre anskaffelser og behov mot HSØ, Sykehusinnkjøp, Sykehuspartner, RKMTU (Regional Kompetansesenter for Medisinsk Teknisk Utstyr)
  • Gi sykehusets ledelse og ansatte informasjon om gjeldende regionale og nasjonale avtaler
  • Gi rådgivning til ledere og ansatte om innkjøpsregelverket
  • Innhente budsjettunderlag for klinikkene til investeringssøknader
  • Oppnevne fagansvarlige fra SiV som deltakere i lokale, nasjonale, regionale anskaffelser
  • Bidra til at det tas miljøhensyn i lokale, regionale og nasjonale anskaffelser
  • Leder lokalt produktråd av medisinske forbruksvarer
  • Være kommentator i avvik på medisinske forbruksvarer i avvikssystemet EQS
  • Melde avvik og følge opp avvik i reklamasjonsportalen til Sykehusinnkjøp
  • Sende informasjon til berørte seksjoner om sikkerhetsmeldinger og tilbaketrekkinger

Regnskap- og vareforsyningsavdeling

Hovedoppgaver for regnskap og innkjøp er:

  • Fører sykehusets regnskap
  • Utfakturerer til kunder
  • Oppfølging av polikliniske egenandeler
  • Administrerer brukere og rettigheter i innkjøp- og fakturabehandlingssystem
  • Refunderer utlegg
  • Vedlikehold av RESH-registeret
  • Følger opp innberetning av naturalytelser

Regnskapssjef: Terje Nundal

Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring bidrar til å regissere prosesser og aktiviteter knyttet til å:

  • Sette mål og utforme krav
  • Definere prosesser og oppgaver for å nå mål og ivareta krav
  • Måle og vurdere resultater og prestasjoner mot mål og krav
  • Bruke informasjonen fra måling og vurdering til å få styring, kontroll og læring
  • Bruke læring til å utvikle og forbedre virksomheten

Miljø og bærekraft

Sykehusets virksomhet påvirker mennesker, miljø og samfunn. Miljø og bærekraft skal bidra til at sykehuset forvalter samfunnets ressurser på en bærekraftig måte, bl.a. gjennom å vedlikeholde og utvikle:

  • Ledelsessystem for miljø etter ISO 14001
  • Ledelsessystem for Menneskerettigheter og arbeidsforhold
  • System for kjemikaliesikkerhet

Slik finner du fram

Olav Trygvasons gate 4 (OT4)

Olav Trygvasons gate 4

3125 Tønsberg

Finn frem