Laboratorietjenester

​Analyser og undersøkelser

Analyseliste for mikrobiologisk avdeling

Analyseliste for medisinsk biokjemi (sentralaboratoriet)

Laboratoriehåndbøker

Laboratoriehåndbok for mikrobiologisk avdeling

Laboratoriehåndbok for medisinsk biokjemi (sentrallaboratoriet)

Laboratoriehåndbok for patologiavdelingen

Bestille prøvetakingsutstyr

Brukerne av våre laboratorietjenester kan uten kostnad bestille utstyr til prøvetaking og transport av prøver. Dette omfatter både prøvetakingsutstyr, rekvisisjoner, transporthylser og konvolutter (frankerte eller ufrankerte). 

Bestillingene ekspederes fra sentrallageret fortløpende og varene sendes raskt ut med post eller hentetjeneste. Det er ikke nødvendig med store, egne lager av varer da man risikerer at varene går ut på dato.

Bestill prøvetakingsutstyr

For rekvirenter i Telemark, prøvetakingsutstyr mikrobiologi:

• Sykehuset Telemark (STHF) (både sengeposter og avdelinger) kan kun bestille varene fra Sentrallager STHF, Skien.
• Øvrige rekvirenter i Telemark kan også velge å bestille varene fra sentrallager STHF Skien. Fra sentrallager STHF Skien kan man samtidig bestille utstyr til prøver som skal til seksjon for laboratoriemedisin STHF (felles bestillingsliste): Bruk listen ”Bestilling av utstyr til prøvetaking og transport av prøver”. Listen fås ved henvendelse til Sentrallageret STHF eller via hentetjenesten. Bestillingen kan fakses eller sendes via hentetjenesten, posten eller evt. med prøver som sendes Seksjon for laboratoriemedisin, STHF (ikke med prøvene som skal til mikrobiologisk avdeling, Tønsberg).

Prøvetaking og forsendelse

For korrekt prøvetaking se laboratoriehåndbøkene.

Prøveforsendelse:

For å sikre best mulig kvalitet på prøven og derav et pålitelig prøveresultat, er det viktig at tiden fra prøvetaking til analysering er kortest mulig. Prøvene bør derfor sendes laboratoriet så raskt som mulig.

Forsendelse av biologisk materiale bør skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (dsb) har utarbeidet en veileder om forsendelse av smittefarlig biologisk materiale, klikk for å lese mer på dsb.no. Det er avsenders ansvar å pakke og transportere prøver etter gjeldende regler.

Forsendelse med hentetjenesten (etter avtale):

Prøvene legges i ufrankert konvolutt eller settes i utdelt prøvestativ. Hentetjenesten henter prøvene etter avtalt plan og sørger for at prøvene raskest mulig ankommer aktuelt laboratorium.

Hentetjenesten innhenter også problemavfall fra legekontor som er tilknyttet SiVs egen hentetjeneste.

Forsendelse med post:

Prøveglass/prøverør skal plasseres i transporthylse før forsendelse i post for å beskytte prøven mot støt/slag under transporten.

Prøvene legges i ferdig frankerte konvolutter merket ”UN3373, BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B”. Husk å krysse av hvilket av sykehusets laboratorier som skal ha forsendelsen.

Frankeringen gjelder for den vekt som er anmerket på konvolutten øverst i høyre hjørne. Sykehuset leverer nå kun ut konvolutter med frankering inntil 350 gram. En blodprøve (4 mL rør) i transporthylse veier ca. 20 gram.

Prøvekonvoluttene går som A-post og skal være laboratoriet i hende neste dag. Unngå forsendelse i post før helg/helligdag for prøver til sentrallaboratoriet, da disse ikke alltid ankommer innenfor prøvematerialets holdbarhet.

Konvolutter og transporthylser bestilles på samme måte som prøvetakingsutstyr og rekvisisjoner.

Levering direkte på Sykehuset i Vestfold, Tønsberg:

Prøver kan leveres i sykehusets hovedresepsjon eller direkte på aktuelt laboratorium, bygg L (samme bygg som apoteket). Det er viktig at prøver hvor det haster med prøvesvar blir levert direkte på laboratoriet med beskjed om dette.

Hentetjenesten

Sykehuset i Vestfold har egen hentetjeneste som daglig henter prøver fra legekontor i Vestfold. 

Hentetjenesten tilbyr følgende:

• Innhenting av prøver fra legekontorer
• Distribusjon av post mellom legekontorene og Sykehuset i Vestfold
• Levering av forbruksmateriell for prøvetaking og forsendelse av prøver
• Innhenting av risikoavfall fra legekontorer som er tilknyttet hentetjenesten.

Kontakt laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten hvis du har spørsmål.

Elektronisk svarformidling

Prøvesvar fra laboratoriene på sykehuset blir sendt elektronisk til de fleste legekontor og institusjoner.
Dette gjelder elektroniske svar fra følgende avdelinger: 

• Sentrallaboratoriet
• Mikrobiologisk avdeling
• Patologiavdelingen

Forutsetningen for å motta elektroniske svar fordrer at legekontoret/institusjonen er registrert i Norsk Helsenetts adresseregister. I tillegg må journalsystemet støtte elektronisk meldingsutveksling.

Unntak der kun papirsvar fortsatt sendes

• Blodbanken (svangerskapsprøver): Sender fortsatt kun på papir. Det er mål om å kunne sende disse elektronisk i løpet av 2017
• Patologiavdelingen: obduksjonssvar
• Svar som inneholder vedlegg (hovedsakelig patologiavdelingen)

Ta kontakt med aktuelt laboratorie eller laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten hvis du mottar papirsvar når dette ikke er ønskelig eller nødvendig.

NB: Dersom legekontorets/institusjonens journalsystem ikke sender teknisk bekreftelse på mottatt svar (applikasjonskvittering) innen en gitt tid, vil avdelingen sende en papirutskrift av svaret. Ved manglende eller feilsendte laboratoriesvar, ta kontakt med det aktuelle laboratoriet.

Les om digital samhandling her

Elektronisk rekvirering (IHR)

Løsningen for regional elektronisk rekvireringsløsning for laboratorieprøver og bildediagnostikk er integrert i journalsystemene, med blant annet mulighet for å overføre journalinformasjon ved rekvirering.

IHR er et kvalitetsfremmende tiltak hvor man kan:

• Rekvirere analyser til alle SiVs laboratorier i samme operasjon (i dag har man forskjellige papirskjema til medisinsk biokjemi og allergi, blodbank, mikrobiologi, biopsi og cytologi).
• Få tilgang til oppdatert tilbud over analyser og undersøkelser som SiV tilbyr.
  
• Opprette egne kliniske "bestillingsgrupper" med analyser for rekvirering til lab
  
• Sikre informasjonsflyten mellom legekontor og sykehus (pasientsikkerhet og kvitteringsfunksjonalitet).
  
• Oppnå bedre kvalitet i informasjonen ut fra ønsket analyse og undersøkelse, slik at laboratoriet mottar nødvendig informasjon.
  
• Se dokumentasjon i pasientjournalen på legekontoret over hva som er rekvirert.

Gå til leverandøren Evry sin nettside for å lese om bruk av IHR

For å ta IHR i bruk:

Legekontor som benytter Infodoc, WiNmed2, CGM Allmen og SystemX tilbys nå å ta IHR i bruk.

Dedikerte etikettskrivere til merking av prøver samt IHR-programvaren bekostes, installeres og supporteres av SiV. Nødvendig opplæring /oppfølging vil bli gitt når man tar IHR i bruk.

Ta kontakt med laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten for nærmere informasjon eller avtale om å ta IHR i bruk.

Laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten

Laboratorierådgiveren jobber for et nært samarbeid og god dialog mellom legekontor og laboratoriene. 

Laboratorierådgiveren skal bidra til å gjøre det enkelt for legekontorene å komme i kontakt med SiVs laboratorier for alle typer tilbakemeldinger og spørsmål, og jobber for en best mulig prøveflyt fra legekontor til laboratorium.

Laboratorierådgiver kan kontaktes for:

• Spørsmål om preanalytiske forhold
• Informasjon og veiledning om prøvetaking
• Bruk og bestilling av prøvetakingsutstyr
• Spørsmål om transport av prøver – både post og hentetjeneste
• IHR (elektronisk rekvirering av prøver)
• Andre spørsmål som gjelder bruk av SiVs laboratorier. Brukerkontakten vil følge opp og evt. kontakte de rette personene internt
• Tilbakemeldinger - ris og ros

Laboratorierådgiveren svarer spørsmål både på telefon og på e-post.

Laboratorierådgiveren besøker også gjerne legekontor som ønsker dette – ta kontakt for avtale.

Kontaktinformasjon:

Laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten: Toril Holmøy Svendsen
E-post: brukerkontakt.lab@siv.no
Telefon: 909 63 669

Kontaktinformasjon

Laboratorierådgiver for primærhelsetjenesten

• Toril Holmøy Svendsen
• E-post: brukerkontakt.lab@siv.no
• Telefon: 909 63 669

Laboratoriekonsulent Noklus

• Anne Lise Saga, tlf. 957 31 637
• Bente Nygaard, tlf. 936 95 240

Patologiavdeling

• Ekspedisjon: tlf. 33 34 22 40 (mandag-fredag kl. 08.00-15.00)
• Avdelingssjef/overlege: tlf. 33 34 33 62

Blodbank

• Blodbanken, Tønsberg: tlf. 33 34 30 75
• Blodbanken, Larvik: tlf. 33 16 45 96
• Blodbanken, Sandefjord: tlf. 33 34 29 47

Nukleærmedisin

• Tlf. 33 34 30 84
• Fax 33 34 39 90 

Mikrobiologisk avdeling

• Ekspedisjon: tlf. 33 34 27 45 (mandag-fredag: kl. 08.00-15.30, lørdag: kl. 08.00-15.00)
  
• Avdelingssjef: Bodil Tidemand Ruud, tlf. 33 34 33 72
• Avdelingsoverlege: Nils Grude, tlf. 33 34 27 49
• IKT brukerstøtte: tlf. 33 34 32 24

Sentrallaboratoriet

• Ekspedisjon, Tønsberg: tlf. 33 34 30 50 (mandag-fredag: 08.00-19.00)
• Laboratoriet i Larvik: tlf. 33 16 45 95 (mandag-fredag: 07.30-15.00)
• Laboratoriet i Sandefjord: tlf. 33 34 29 44/46 (mandag-fredag: 07.30-15.00)
• Avdelingssjef: tlf. 33 34 30 55 
• Avdelingsoverlege: tlf. 33 34 30 53
• Lege - vakthavende (dagtid): tlf. 33 34 66 31 
• IKT brukerstøtte: 33 34 30 58 / e-post: sentrallab.it@siv.no

Noklus

Norsk kvalitetsforbedring av laboratorieundersøkelser (Noklus) er en ideell landsomfattende organisasjon som tilbyr tjenester innen kvalitetsforbedring til all medisinsk laboratorievirksomhet i Norge. 

Legekontor, sykehjem og andre helseinstitusjoner får blant annet hjelp til intern og ekstern kvalitetskontroll, valg av utstyr og annen laboratorierådgivning.

Veiledningen skjer ved besøk hos deltakerne, kurs og per telefon. Det lokale arbeidet ivaretas av laboratoriekonsulenter som er bioingeniører med spesialkompetanse og legespesialist.

Du kan lese mer om Noklus på deres hjemmesider: http://www.noklus.no

Spesialist er avdelingsoverlege Helle B. Hager.

Laboratoriekonsulenter:

Anne Lise Saga
Mobil: 957 31 637

Bente Nygaard
Mobil: 936 95 240

Akkreditering

Akkreditering er en offisiell godkjennelse av en organisasjons kompetanse og evne til å utføre angitte oppgaver i samsvar med gitte krav.  

Mikrobiologisk avdeling, patologiavdelingen og sentrallaboratoriet er akkreditert etter standard NS-EN ISO 15189 Medisinske laboratorier. Krav til kvalitet og kompetanse.

Akkreditering etter NS-EN ISO 15189 omfatter prøvetaking/veiledning, analysemetoder og svarrapportering inkludert medisinsk faglig vurdering / fortolkning.

Akkreditering stiller krav til ledelse, personale, utstyr, sporbarhet, metoder og prosedyrer.

Akkreditering sikrer kvalitet på våre laboratorie- og blodbanktjenester, og innebærer trygghet for rekvirent og pasient.

Gå til akkrediteringsomfang på Norsk akkrediterings nettsider

Nyheter fra laboratoriene